1. Wymagania niezbędne:
a/ spełnienie kryteriów wymaganych dla pracowników samorządowych określonych w art. 6 ust. 1 i 3 ustawy o pracownikach samorządowych,
b/wykształcenie wyższe ,
c/ znajomość przepisów z zakresu samorządu gminnego, KPA, ochrony danych osobowych, ochrony informacji niejawnych,przepisów prawa pracy.
2. Wymagania dodatkowe:
a/ samodzielność w pracy, dokładność , umiejętność dobrej organizacji pracy i pracy w zespole
b/ komunikatywność , wysoka kultura osobista,
c/ obiektywizm, bezstronność, kreatywność, obowiązkowość
d/ prawo jazdy kat. B
e) doświadczenie w pracy w samorządzie gminnym,
3. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
a/ W zakresie obsługi kancelaryjno – sekretarskiej Rady i jej komisji:
· Sprawy dotyczące korespondencji Rady , jej komisji , Przewodniczącego Rady Gminy oraz radnych ,
· Przygotowywanie we współpracy z właściwymi merytorycznie stanowiskami materiałów dotyczących projektów uchwał Rady i jej komisji oraz innych materiałów na posiedzenia i obrady tych organów,
· Podejmowanie czynności organizacyjnych związanych z przeprowadzeniem sesji , zebrań , posiedzeń i spotkań Rady , jej komisji i Wójta,
· Protokołowanie sesji , posiedzeń , zebrań i spotkań,
· Prowadzenie rejestru wniosków i zapytań składanych przez radnych,
· Przechowywanie uchwał podejmowanych przez Radę i jej komisje,
· Prowadzenie rejestru uchwał , zarządzeń i innych postanowień Rady i jej komisji,
· Przygotowywanie materiałów do projektów planów pracy Rady i jej komisji oraz sprawozdań z ich działalności,
b/ W zakresie spraw kadrowych:
· Prowadzenie spraw kadrowych pracowników urzędu .
· Prowadzenie spraw rentowych i emerytalnych pracowników urzędu wspólnie z Referatem Finansów.
· Ewidencja czasu pracy , urlopów wypoczynkowych , okolicznościowych.
· Kierowanie na badania okresowe i badania lekarskie przed przyjęciem do pracy – rejestr skierowań.
c/ W zakresie innych spraw:
· Prowadzenie wykazu obowiązujących przepisów gminnych.
· Przekazywanie korespondencji do zakładów opieki zdrowotnej , sporządzanie zbiorczych sprawozdań itp.
· Wykonywanie zadań związanych z wyborami do Sejmu, Senatu, Prezydenta RP, samorządu gminnego, samorządu mieszkańców , referendów i innych stosownie do obowiązujących przepisów
· Zapewnienie prawidłowych warunków pracy ( BHP, p.poż.)
· Współdziałanie z organami jednostek pomocniczych.
4. Wymagane dokumenty :
a/ życiorys (CV)
b/ list motywacyjny ,
c/ kopia dokumentów potwierdzających wykształcenie i doświadczenie zawodowe,
d/ kwestionariusz osobowy,
e/ kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie ,doświadczenie zawodowe, kwalifikacje i umiejętności /kursy, szkolenia/
g/ oświadczenie o niekaralności kandydata oraz braku przeciwwskazań zdrowotnych do zatrudnienia na w/w stanowisku pracy.
5. Sposób i termin składania ofert:
Wymagane dokumenty należy składać osobiście w siedzibie urzędu lub pocztą na adres urzędu : 42-274 Konopiska, ul. Lipowa 5 w terminie do dnia 10 października do godz. 15.00 z dopiskiem „Dotyczy naboru na stanowisko podinspektora ds. obsługi Rady Gminy”